各部門齊力迎新生:讓家長放心,令學生滿意
來源: 編輯: 發布時間:2017-06-18
全校各部(bu)門全力以赴做好2016級迎新(xin)接(jie)待工作
招生辦
“只要(yao)看見(jian)熟悉(xi)的(de)(de)(de)招(zhao)生(sheng)老師,我們的(de)(de)(de)心(xin)(xin)就安(an)定下來”,來報到的(de)(de)(de)16級新(xin)生(sheng)和(he)家(jia)長普(pu)遍(bian)說道。為了(le)幫助新(xin)生(sheng)和(he)隨行的(de)(de)(de)家(jia)長盡快打(da)消茫(mang)然和(he)不(bu)安(an)感,學校派出了(le)他們熟悉(xi)的(de)(de)(de)招(zhao)生(sheng)老師來提供接(jie)送(song)和(he)指(zhi)引,奉上(shang)了(le)一顆窩心(xin)(xin)的(de)(de)(de)定心(xin)(xin)丸。怕(pa)家(jia)長和(he)新(xin)生(sheng)不(bu)熟路(lu)況,招(zhao)生(sheng)辦(ban)組織商(shang)務(wu)大(da)(da)巴、中(zhong)巴、商(shang)務(wu)車在客運(yun)站(zhan)和(he)地(di)鐵口設(she)立接(jie)待(dai)點,專車接(jie)送(song)新(xin)生(sheng)和(he)家(jia)長到校近百趟,并(bing)原路(lu)送(song)辦(ban)完手續的(de)(de)(de)家(jia)長返回,大(da)(da)大(da)(da)減輕(qing)了(le)家(jia)長和(he)新(xin)生(sheng)的(de)(de)(de)不(bu)便。
指明方向、介(jie)紹(shao)流程、發放表(biao)格(ge)。招生(sheng)辦(ban)的(de)老師窩心地為每一位新生(sheng)準備(bei)了(le)介(jie)紹(shao)手(shou)(shou)續(xu)辦(ban)理流程的(de)手(shou)(shou)冊,熱(re)情(qing)地發放了(le)各項入學資(zi)料,使大家一目了(le)然、心中有數,提高(gao)了(le)辦(ban)理入學手(shou)(shou)續(xu)的(de)效(xiao)率。
班主任和5大(da)系的接待老(lao)師團隊
我校經貿系(xi)、計(ji)算機系(xi)、藝術系(xi)、機電(dian)工程系(xi)、汽車工程系(xi)的班主任及骨干老(lao)師(shi)精銳盡出,一方(fang)面對新生進行專業(ye)知識面試,另(ling)一方(fang)面簡單介紹本系(xi)情況和登記學生信息,精煉的話(hua)語中充分(fen)展(zhan)現了我校老(lao)師(shi)專業(ye)素養。
學生處
所謂“強將手下無弱(ruo)兵”。在雷(lei)厲風行的學生(sheng)處老(lao)師帶領下,我校學生(sheng)助(zhu)教團隊沖在了“最(zui)難、最(zui)累(lei)、最(zui)苦”的第(di)一(yi)線。他們140余人兵分數(shu)路(lu),分別負(fu)責迎賓、引導(dao)、答詢、設立車站接(jie)待點、設點提供行李臨時寄存服務、發放(fang)被服和軍(jun)服、幫助(zhu)新生(sheng)搬運行李等任務。他們的辛勤工(gong)作猶如大(da)廈的基石,奠定了順利完成新生(sheng)接(jie)待任務的基礎(chu)。
總務處(chu)
“兵馬未動糧草(cao)先行(xing)”,號稱“大(da)內(nei)總管”的(de)總務處默(mo)默(mo)苦干,提(ti)供了(le)(le)優(you)質的(de)后勤保障服(fu)務。他們犧牲了(le)(le)暑假的(de)休假時間(jian),兵分(fen)數組(zu),預先布(bu)設了(le)(le)迎新會(hui)場的(de)電線、檢測(ce)了(le)(le)網絡(luo)、懸掛宣傳和指(zhi)示牌,安排了(le)(le)專人清(qing)理(li)衛生(sheng)(sheng),組(zu)織(zhi)了(le)(le)電工巡查新生(sheng)(sheng)宿舍,組(zu)織(zhi)了(le)(le)第一、第二飯堂延長(chang)營業時間(jian),隨(sui)時保障供應衛生(sheng)(sheng)、可(ke)口的(de)飯菜(cai)給到埠的(de)新生(sheng)(sheng)。?
財務處(chu)
財務(wu)(wu)處的女將(jiang)們,秉承一(yi)貫“又(you)細又(you)快”的風格,簡(jian)化流(liu)程、改(gai)進(jin)工(gong)(gong)作(zuo)方式;力爭(zheng)又(you)快又(you)準(zhun)地(di)(di)完(wan)成學費(fei)(fei)繳交(jiao)工(gong)(gong)作(zuo)。為了(le)(le)在2天內完(wan)成3000多人(ren)的入學繳費(fei)(fei),財務(wu)(wu)處臨時借(jie)調了(le)(le)11名老師。細心(xin)的該處老師對借(jie)調老師采取了(le)(le)提前培訓。手把(ba)手地(di)(di)進(jin)行“實(shi)例(li)化”講授,并(bing)建立外(wai)借(jie)老師見習(xi)制度,大(da)大(da)規(gui)范(fan)了(le)(le)財務(wu)(wu)工(gong)(gong)作(zuo),降低了(le)(le)出錯(cuo)率(lv)。今年還將(jiang)以往分(fen)散的繳費(fei)(fei)場(chang)地(di)(di)集中(zhong)于一(yi)起,并(bing)開(kai)設了(le)(le)16條通道同時辦理手續(xu),大(da)大(da)提高了(le)(le)繳費(fei)(fei)效率(lv)。
教務(wu)處
教務處(chu)的老師們根據學生(sheng)的特點和(he)教務特點,組織(zhi)精干的老師對新生(sheng)分班(ban),并定期巡查各系,處(chu)理突發情況。
宿管(guan)辦?
為了(le)讓新生住(zhu)得(de)安心(xin),讓家長(chang)放心(xin),學(xue)生處(chu)下屬了(le)宿管辦(ban),提前約1個月組(zu)織(zhi)宿舍專項維修,集中修理(li)了(le)損壞的熱水器、空調、燈管、床柜(ju)、網絡,保障了(le)新生入住(zhu)的舒(shu)適性。宿管辦(ban)還組(zu)織(zhi)宿舍管理(li)員張貼迎新剪紙裝飾和多(duo)次打掃衛生,為每位新入住(zhu)的學(xue)生營造了(le)溫馨的“五星級的家”的氣氛。
校長現場辦公處
校(xiao)長(chang)(chang)現(xian)(xian)場辦公處由莫志鴻副校(xiao)長(chang)(chang)、陳潮珠校(xiao)長(chang)(chang)助理坐鎮。兩位校(xiao)領導懷著一顆無限關懷學生(sheng)的心,盡心地幫(bang)助著新生(sheng)和家(jia)(jia)長(chang)(chang)處理各種棘(ji)手(shou)問題(ti)。譬如(ru),為貧困家(jia)(jia)庭打開(kai)了綠色入學通道、審批(pi)學生(sheng)調轉專業事宜、現(xian)(xian)場巡視解決突發問題(ti)。自8月14日起,兩位校領導不顧勞累,放(fang)棄午休,將一(yi)名老教(jiao)師對學生的(de)愛,化為(wei)“一(yi)聲(sheng)聲(sheng)誠懇的(de)解答,一(yi)項項嚴謹的(de)服務”。兩天里,他們(men)已(yi)為(wei)超過400余人的新生及家長排憂解難。
????通過全校各部門全力以赴的不懈努力,2016級迎新接待工作已成為了一個展示我校的重要窗口。我校朝氣蓬勃的校園氣氛,嚴謹認真的工作作風、友好專業的教師團隊,都給新生及隨行家長留下了極好的第一印象,成功踐行了“讓家長放心,令學生滿意”的辦學承諾。
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